Was gehört in einen Versicherungsordner? Eine praktische Übersicht
Ein gut organisierter Versicherungsordner kann im Alltag Zeit und Nerven sparen – vorausgesetzt, er bleibt schlank und übersichtlich. Doch was sollte man tatsächlich darin aufbewahren, um im Bedarfsfall gut vorbereitet zu sein?
Das Wesentliche: Versicherungsschein und Beitragsrechnung
Der Versicherungsordner sollte sich auf das Nötigste beschränken:
1. Der aktuelle Versicherungsschein (Police): Er enthält die grundlegenden Informationen zu Ihrem Versicherungsvertrag, wie die versicherten Leistungen, Deckungssummen und Vertragslaufzeit.
2. Die letzte Beitragsrechnung: Diese zeigt an, dass der Vertrag aktiv ist und gibt einen Überblick über die aktuellen Kosten.
Mehr braucht es in der Regel nicht. Alte Policen, veraltete Vertragsbedingungen oder alte Beitragsrechnungen können meist entsorgt werden, um Platz zu sparen.
Ausnahmen Lebensversicherungen und wichtige Belege
Eine Ausnahme bilden Lebens- und Rentenversicherungen: – Hier sollten Sie alle ursprünglichen Policen und Vertragsänderungen aufbewahren, da sie oft über viele Jahrzehnte laufen und alte Dokumente auch für Nachweise relevant sein können.
Bei Schadensfällen (z. B. Kfz- oder Hausratversicherung) lohnt es sich, wichtige Korrespondenz oder Schadensmeldungen temporär im Ordner zu sammeln.
Digitalisierung als Ergänzung
Wer auf Nummer sicher gehen möchte, kann die wichtigsten Dokumente zusätzlich scannen und digital ablegen. So bleibt der Ordner schlank, während ältere Dokumente archiviert bleiben.
Fazit: Weniger ist mehr Ein Versicherungsordner muss kein Sammelbecken für alle Dokumente sein. Konzentrieren Sie sich auf die letzten aktuellen Unterlagen und befreien Sie sich regelmäßig von überflüssigem Papier. So behalten Sie den Überblick und finden im Ernstfall schnell, was Sie brauchen.
